Нашли ошибки в документах после проверки или при сделке? Проведем всесторонний анализ

Налоговая доначисляет миллионы, контрагент не платит, а трудовые договоры составлены так, что любой уволенный сотрудник выигрывает суд — типичные последствия отсутствия юридического аудита. Мониторинг состояния документов один раз в год помогает выявить риски до того, как они превратятся в судебные иски, штрафы или субсидиарную ответственность. «АКонтора» проводит экспресс-аудит, полный комплексный и тематический — под задачи вашего бизнеса. Вы получаете письменный отчет с картой рисков и конкретный план действий.

Кому нужен юридический аудит и когда

  • При смене руководства. Новый директор должен знать реальное положение дел: какие договоры подписаны, какие суды идут, какие налоговые проверки возможны.
  • Перед продажей бизнеса или привлечением инвестора. Покупатель проведет свою проверку (due diligence). Лучше выявить проблемы заранее и устранить их на своих условиях.
  • После «молчаливого» периода. Компания годами работала без контроля юриста — в документах накопились ошибки. Чем раньше их исправить, тем дешевле.
  • При подготовке к налоговой проверке. Аудит позволяет срочно закрыть дыры в учредительных, кадровых и договорных документах до визита инспекторов.

Что мы проверяем

  • Учредительные документы и корпоративную структуру. Актуальность устава, протоколы общих собраний учредителей, решения единственного участника, списки аффилированных лиц, чистоту долей.
  • Договорную базу и претензионную работу. Типовые договоры с клиентами и поставщиками, акты сверок, досудебные претензии. Оцениваем: защищают ли они компанию, есть ли просроченная задолженность за периметром исковой давности, правильно ли составлены акты приемки.
  • Кадровое делопроизводство. Трудовые договоры, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, графики отпусков, журналы инструктажей. Проверяем риск доначисления страховых взносов при переквалификации ГПХ в трудовые отношения.
  • Персональные данные (152-ФЗ). Уведомление Роскомнадзора, наличие согласий на обработку, политика конфиденциальности на сайте, локализация данных на серверах в РФ.
  • Налоговую отчетность и взаимодействие с ФНС. Анализируем, правильно ли выбран режим налогообложения, есть ли просроченные требования, поданы ли все декларации.
  • Судебные и исполнительные производства. Все ли иски учтены, не пропущены ли сроки обжалования, нет ли скрытых рисков ареста счетов.
  • Локальные акты и разрешительную документацию. Положения, инструкции, лицензии, сертификаты, допуски СРО.

Три формата аудита под ваши задачи

  • Экспресс-аудит (1–2 дня). Смотрим критичные документы: устав, основные договоры, трудовой договор директора, наличие лицензий. Составляем перечень первоочередных проблем.
  • Базовый аудит (5–7 рабочих дней). Полный перечень учредительных, кадровых, договорных документов, налоговой отчетности. Готовим отчет на 15–30 страниц с картой рисков и сроками устранения.
  • Тематический аудит (под задачу). Проверяем одно направление: трудовые договоры и кадровый учет, договоры с контрагентами, персональные данные, готовность к проверке Роскомнадзора.

Какие риски выявляем чаще всего

  • Отсутствие согласий на обработку персональных данных (штраф до 700 000 ₽);
  • Неактуальный устав и ошибки в ЕГРЮЛ (налоговая может отказать в регистрации изменений);
  • Типовые договоры, составленные в пользу контрагента (проигранные споры на миллионы);
  • Отсутствие политики конфиденциальности на сайте или размещенной в открытом доступе формы согласия (нарушение 152-ФЗ);
  • Штатное расписание ниже МРОТ (ст. 5.27 КоАП РФ);
  • Пропущенные сроки исковой давности по дебиторской задолженности (деньги нельзя взыскать);
  • Отсутствие уведомления Роскомнадзора (даже если компания обрабатывает данные без него уже 5 лет, обязанность подать не снята).

Почему юридический аудит выгодно заказать в «АКонторе»

  • Полный охват. Проверяем не один договор, а систему документов. Часто проблема не в отдельной бумаге, а в отсутствии целого документа или логической связки между ними.
  • Дорожная карта по исправлению. Мы не просто пишем «есть риск», а указываем: что исправить, в какой срок, какую ответственность вы понесете, если не исправить.
  • Фиксированная стоимость. Цена за аудит известна до его начала. Доплат за «сложность» или «дополнительный запрос» не будет.
  • Последующая защита. Если в ходе аудита выявили грубые нарушения — можем сразу же начать их устранять: составить недостающие документы, подать уведомления, перезаключить договоры.

Результат для вашего бизнеса

  • Полная картина юридического здоровья компании;
  • Приоритетный список рисков — от критических до малозначимых;
  • Готовый план действий на ближайшие 1–3–6 месяцев;
  • Спокойствие перед проверками, сделками и сменой директоров.

Как начать аудит

  1. Позвоните или оставьте заявку — укажите, какой формат интересует (экспресс, базовый, тематический).
  2. Заключите договор и предоставьте доступ к документам (облачная папка, сервер, выезд специалиста в офис).
  3. Получите отчет в оговоренный срок и устную презентацию ключевых выводов.

Каждая компания накапливает юридические ошибки. Вопрос не в том, есть ли они, а в том, когда вы о них узнаете — до или после штрафа, иска или субсидиарки. «АКонтора» проведет диагностику и предложит лечение, а не констатацию смерти. Обращайтесь — проверим здоровье вашего бизнеса.